Protokoll der Vorstandssitzung vom 1.10.2019
Beginn: 18.00 Uhr. Anwesend: Günter Bach, H.-P. Moog, St. Langner, D. Sebastian, Gaby Bach, A. Kaiser, entsch.: C. Staden und C. Mazurek, als Gäste: K. Odenkirchen, E. Odenkirchen. Nach der Begrüßung durch den Vorsitzenden wurde das Protokoll der letzten Vorstandssitzung einstimmig genehmigt. Zur Beratung stand vorwiegend die Planung des Backesfestes an. Am Samstag, dem 5.10.2019 soll Hefe-Blechkuchen gebacken und anschließend für das Backesfest ausgewählt werden. Peter Moog, Klaus Odenkirchen und Dieter Sebastian wollen am Samstag, dem 26.10.2019 um 24.00 Uhr mit dem Backen des Brotes für das Backesfest beginnen. Edith, Beate, und Claudia werden am Sonntagmorgen erstmals vier große Blechkuchen backen, so dass der überwiegende Kuchen erstmals in den Backöfen gebacken wird. Es wurde auch beschlossen, dass entgegen vorherigen Überlegungen,
auch einige Torten als Spenden angenommen werden. Die Preisliste wurde aktualisiert. Öfen werden ab 7.00 Uhr von Conny und Manni weiter befeuert. Alle übrigen Aufgaben sind in dem von Günter erstellten Plan festgehalten. Dieser Einsatzplan wird aktualisiert und ca. eine Woche vor dem Backesfest an alle Helfer verteilt. Verschiedenes: Steffen berichtete über den fahrbaren Schrank zur staubfreien Lagerung der Backutensilien. Das Objekt ist in Arbeit und soll vor Ablauf des Kalenderjahres geliefert werden. Anne übernimmt die Presseankündigung – Günter verschickt sie bis 12.10.2019. Ende der Sitzung: 19.35 Uhr. Gez.: Anne Kaiser.
Anwesend: Günter Bach, H.-P. Moog, Conny Staden, St. Langner, D. Sebastian, Gaby Bach, C. Mazurek, A. Kaiser; Beginn: 18.00 Uhr. Günter begrüßte alle, besonders Claudia Mazurek, die als neue stellvertretende Backesmeisterin zum 1. Mal an einer Vorstandssitzung teilnahm. Anschließend wurde das Protokoll der letzten Vorstandssitzung einstimmig angenommen. Die Mitgliederversammlung am 13.03.2019 verlief äußerst harmonisch. Zukünftig sollen die Mitgliederversammlungen weiterhin möglichst nach Karneval stattfinden (Fastenzeit). Folgende Anschaffungen will man zeitnah durchführen: den Kauf eines Heißluftgenerators, die Beschaffung eines Faltpavillons. Nach eingehender Diskussion kam man zum Fazit, dass sich Peter informieren soll, ob er ein faltbarer Pavillon mit Aluständerwerk zum günstigeren Preis besorgen kann. Auch Steffen will sich ebenfalls informieren. Günter schlug vor, zwei faltbare Tische und 8 faltbare Stühle zu beschaffen. Abstimmung: einstimmig. Folgende Termine wurden für das Sonntagskaffee vorgeschlagen a) 30.05.2019; b) 09.06.2019. Es sollen verschiedene Hefekuchen angeboten werden. Getränke: Kaffee, Wasser und Apfelsaft. Es bleibt bei den vorgeschlagenen Terminen für den Frühjahrsputz a) 27.04.2019; b) 10.05.2019. Momentan wird die Heizung nur am Gerät ein- bzw. ausgeschaltet, da sie mehrmals von den Backesnutzern verstellt worden war. Die Backaktionen von Margret Nelles mit Kindergruppen werden grundsätzlich vom Vorstand unterstützt. Ende der Sitzung: 20.15 Uhr. Gez. Anne Kaiser.
Beginn: 19.30 Uhr. Der Vorsitzende Günter Bach begrüßte die Anwesenden; die Niederschrift vom 20.3.2018 wurde einstimmig genehmigt. Der Vorsitzende begann mit seinem Rechenschaftsbericht und informierte die Mitglieder über folgende Fakten: Der Vorstand tagte seit der letzten Mitgliederversammlung 5 mal; zur Zeit zählt der Verein 150 Mitglieder. Die Arbeitsbilanz in 2018 weist folgende Aktivitäten auf: Am 7.4. fand die Durchführung des Frühjahrsputzes statt, der Vorstand beschloss den Bau einer Trennwand auf dem Speicher, Grundschüler der Grundschule Leimersdorf nutzten das Backes 3mal. Sie wurden von Mitgliedern des Vorstandes und des Heimatvereins unterstützt. Am 28. 10. fand mit dem Einsatz von 28 HelferInnen das 4. Backesfest statt, das einen Reingewinn von 937,13 € erbrachte. Die beiden Vorsitzenden organisierten am 16.12. ein gemeinsames Helferfrühstück, das guten Anklang fand. Mittlerweile nutzen 6 feste Backgruppen regelmäßig unsere Anlage. Von der Raiba erhielten wir zwei Spenden. Außerdem erhielten wir von einer Privatperson 13 funktionstüchtige historische Brotschneidemaschinen. Vor kurzem wurde ein Geschirr für 18 Personen angeschafft. Aus einer Bäckereiauflösung erstanden wir mehrere Utensilien, u.a. 4 zusätzliche Backbleche. Die Hälfte des Betrags spendete ein neues Mitglied. Geplante Aktivitäten in 2019: 27.4. Frühjahrsputz; Holzbeschaffung und Lagerung auf einer Freifläche der Gemeinde; im Sommer soll für die Bevölkerung ein Sonntagskaffee angeboten werden. Termin für das diesjährige Backesfest ist der 27.10. Im Anschluss bedankte sich Günter Bach bei dem Vorstand und den BackesmeisterInnen sowie Thomas und Roland Schaaf für die Pflege der Webseite sowie Heiko Eggerichs, der seit Beginn die Entwicklung des Vereins und den Backesbau fotographisch begleitete. Obwohl er und seine Frau Andrea, die das Amt einer stellvertretenden Backesmeisterin inne hatte, in ihre norddeutsche Heimat zurückzogen, wollen sie dem Verein verbunden bleiben. Last but not least galt sein Dank Paul Raven, der ganzjährig sich um die Online-Terminverwaltung kümmert. Der Bericht des Schatzmeisters Cornelius Staden befasste sich mit den Umsätzen des Vereins im Zeitraum vom 1.1.-31.12.2018. Die Kassenprüfung erfolgte am 05.03.2019 durch die Kassenprüferinnen Gerlinde Mohr und Tanja Zudzewitz. Alle Belege wurden den Prüferinnen im Original vorgelegt. Anschließend berichtete G. Mohr als Kassenprüferin und bestätigte, dass die Kasse ordnungsgemäß geführt wurde. Udo Klein stellte den Antrag den Vorstand zu entlasten, was anschließend einstimmig geschah. Claudia Mazurek wurde einstimmig zur neuen stellvertretenden Backesmeisterin gewählt. Von den Mitgliedern gab es folgende Anregungen: Der Verein könnte sich bei „amazon smile“ anmelden; ebenfalls würde eine Meldung beim Amtsgericht den Verein in den Verteilerkreis von Zuwendungen bringen. Außerdem wurde nochmals die Planung einer Tagestour vorgeschlagen. Udo sprach eine „Gedenkstätte“ an und wie zukünftig unsererseits damit umgegangen werden soll. Der Vorstand wird alles bei seiner nächsten Sitzung prüfen und besprechen. Günter zeigte anschließend per Beamer einige Fotos. Ende der Versammlung: 21.00 Uhr. Gez. Anne Kaiser.
Beginn: 18.00 Uhr. Anwesend: Günter Bach, Hans-Peter Moog, Dieter Sebastian, Steffen Langner und Gaby Bach. Entschuldigt: Anne Kaiser, Manni Bell und Conny Staden. Gäste: Ruth Moog und Beate Raven. Klaus und Erika Odenkirchen aus Bölingen wurden einstimmig in den Backesverein aufgenommen.Es wurde einstimmig beschlossen, folgende Anschaffungen zu prüfen: Faltpavillon 3x3m, Alu, Farbe grün; Heißluftgenerator 30 KW (Dieter Sebastian schaut vorher nach Alternativen). Außerdem stehen in Planung: zwei Holzklapptische – Verwendungszweck: z. B. beim Helferfrühstück oder Grillen von Backgruppen im Außenbereich; acht Klappstühle – Verwendungszweck: z. B. beim Helferfrühstück oder Grillen von Backgruppen im Außenbereich. Steffen und Peter schauen nach Alternativen und stellen diese auf der nächsten Sitzung vor. Beate Raven, Ruth Moog und Lela Staden hatten zuvor eine Bestandsaufnahme des gesamten Geschirrs gemacht und einen Anschaffungswunsch vorgetragen. Auch sollte nach deren Vorstellungen das alte gespendete Geschirr nicht entsorgt werden, sondern weitgehend in Boxen im Backes für bestimmte Anlässe (z. B. Backesfeste) aufbewahrt werden. Nach intensiver Diskussion wurde einstimmig beschlossen: 18 mal Komplettservices (Farbe weiß) anzuschaffen: Teller tief und flach, groß; Dessertschalen; Kaffeeservice (Kaffeetassen und Untertassen); fehlendes Besteck (6 Gabel, 6 Teelöffel und 6 Esslöffel); 1 Salatbesteck; 2 Backpinsel. Brauchbares altes Geschirr soll – wie oben schon angedeutet – im Backes in einer Kunststoffbox gelagert werden. Es wurde einstimmig beschlossen, dass eine Firma mit der Wartung und Einstellung der Heizungsanlage beauftragt wird. Das Anpachten einer Fläche nahe des Friedhofs zum Zweck der Zwischenlagerung von Fichtenholz wurde einstimmig beschlossen. Seitens des Ortsvorstehers Josef Braun gibt es keine Bedenken. Günter kümmert sich beim Förster Ebach in Absprache mit Bürgermeister Achim Juchem um Fichtenholz der Gemeinde, welches wegen Borkenkäferbefall abgeholzt werden muss. Es wurde einstimmig beschlossen, eine ca. 50 m lange Profi-Lichterkette zu besorgen und dauerhaft am Baum vor dem Backes zu montieren, so dass eine ganzjährige Beleuchtung möglich ist. Dafür kann ein unterirdischer Stromzugang gelegt werden. Meinung des Vorstandes zur selbst gebauten „Fotogalerie“ (Fotos am alten Weinstock): Es wurde einstimmiges Wohlwollen ausgedrückt. Für die Mitgliederversammlung wurde einstimmig folgender Termin festgehalten: 15. März 2019 um 19 Uhr in der alten Schule in Nierendorf. Verschiedenes: Am 17. Januar wurde ein Ölwechsel an der Teigknetmaschine von Kalle Will und Günter durchgeführt. Peter hat den Nippel abgeschmiert. Peter und das neue Mitglied Klaus Odenkirchen hatten den Vorschlag unterbreitet, unter dem Teigknettisch eine Ablagemöglichkeit für die ständig benutzten Geräte und Werkzeuge (Teigrolle, Gärkörbe etc.) fest zu installieren – so wird unnötiger Suchaufwand und Lauferei unterbunden. Peter und Klaus Odenkirchen haben in den letzten Tagen damit begonnen, auf dem Speicher die beschlossene Zwischenwand zu installieren. Protokollant vertretungsweise: Steffen Langner.
Liebe Mitglieder des Backesvereins,
Anwesend waren Günter Bach, Hans-Peter Moog, Conny Staden, Dieter Sebastian, Steffen Langner, entschuldigt waren Anne Kaiser und Manni Bell. Das Protokoll vom 28.9.2018 wurde einstimmig genehmigt. Conny legt die Abrechnung des Backesfestes 2018 vor, das mit einem Reingewinn abschloss. Einmütig war die Rede davon, dass das Backesfest in jeder Hinsicht als gelungen bezeichnet werden kann. Günter berichtet, dass die Nutzung des Backes insbesondere durch die Grundschule Leimersdorf und von Externen (z. B. Jagdpächter) stetig zunimmt. Diese Backesnutzer verfügen nicht über getrocknetes Holz, so dass wir das in Eigenregie gemachte Holz der Backgruppen diesen Gruppen gegen geringes Entgelt (5 Euro bei Nutzung eines Ofens) zur Verfügung stellen. Im Ergebnis nimmt unser Holz zügig ab. Günter hat Kontakt mit dem gemeindeeigenen Förster Herrn Ebach aufgenommen. Demnach können wir Fichtenholz aus dem Gemeindewald günstigst bekommen. Wir müssen es Mitte Januar selbst abholen und auch machen. Günter stellt die von ihm überarbeitete Checkliste zum Umgang mit den Öfen vor. Insgesamt wurde die Liste begrüßt. Conny hatte sich bereit erklärt, noch redaktionelle Änderung im Text vorzunehmen. Nach Fertigstellung wird die neue Checkliste dem Vorstand zur Kenntnis gegeben und im Backes aufgehangen. Günter schlägt vor, Franz-Josef Etten aus Karweiler in den Backesverein aufzunehmen. Franz Etten und Jürgen Holzapfel hatten im Vorfeld darum gebeten, das Backes mit einer kleinen Gruppe zu nutzen. Günter berichtet von hohem Interesse am Backes und möglicherweise an einer Mitgliedschaft. Einmütig wurde Franz Etten in den Backesverein aufgenommen. Unter dem Tagesordnungspunkt „Verschiedenes“ wurde die Meldung des nächsten Backesfestes – am 27. Oktober 2019 – beim Grafschafter Kalender der Gemeinde besprochen. Es wurde festgestellt, dass Günter als einziges Mitglied die Einladung der Trägergemeinschaft für den 17. November – Grundreinigung der Nierendorfer Schule – wahrgenommen hat. Dank galt den Helfern Kalle, Steffen und Conny, die am 24. November ab 10.00 Uhr die Lichterkette am Baum neben dem Backes aufgehangen und Kunststoffröhren (von Wolfgang Feller gespendet) in die Regenrinne des Backes eingebaut haben. Günter bleibt am Thema, das entsprechende Öl für die Teigknetmaschine ausfindig zu machen, um dann einen überfälligen Ölwechsel zu machen. Laut Günter können wir günstigst Fichtenholz vom Gemeindewald ab Mitte Januar 2019 bekommen – HelferInnen können sich gerne bei Günter melden. Ende der Sitzung: 20.00 Uhr. Gez. Günter Bach (vertretungsweise).
Beginn der Sitzung war um 16.30 Uhr, anwesend waren Günter Bach, Conny Staden, Stefan Langner, Andrea Eggerichs, Dieter Sebastian und Anne Kaiser, entschuldigt war Hans-Peter Moog. Das Protokoll der letzten Vorstandssitzung wurde einstimmig genehmigt. Zu den Tagesordnungspunkten wurde ausgeführt: Beim Backesfest am 28.10.18 gegen 11.00 Uhr sollen die von Dr. Bornschlegel gesponserten Brotschneider übergeben werden. Günter verteilte den Einsatzplan und die Aufgabenverteilungsliste, die danach detailliert besprochen wurden. Andrea kündigte an, die Deko erst am Sonntagmorgen herzurichten. Unter Verschiedenes machte Günter auf die Mitgliederversammlung des Trägervereins „Alte Schule“ aufmerksam. Er selbst vertritt dort den Backesverein, würde jedoch gerne von Conny oder Heiko begleitet werden. Lela und Andrea fühlen sich für die Kürbissuppe verantwortlich. Anne verfasst eine Pressemitteilung und kümmert sich mit Conny und Günter um das Austeilen im Dorf. Andere Aufgabengebiete findet man auf der Aufgabenverteilungsliste. Ende der Sitzung war gegen 18.30 Uhr. Gez.: Anne Kaiser.
Anwesend: Günter Bach, H.-P. Moog, C. Staden, D. Sebastian, A. Kaiser, Gaby Bach; Entschuldigt: St. Langner. Günter begrüßte die Anwesenden und ließ das Protokoll vom 15.02.2018 genehmigen. (einstimmig). Peter schlug vor, zweimal jährlich den Hausputz anzugehen. Der Vorschlag wurde positiv aufgenommen. Dieter kümmert sich um die Lampen, die auf dem Speicher und im Backraum eingebaut werden sollen. Er bringt einige zur Auswahl mit. Bevor ein evt. Bau der Trennwand erfolgt, sollte laut Günter zunächst auf dem Speicher Lampen installiert werden. Die Notwendigkeit einer Trennwand wird anerkannt. Der Durchgang soll mit einem Rollladen, der mit einem Elektromotor bedient wird, versehen werden. Günter hat ein konkretes Angebot für den Einbau eines Aluminiumrolladen mit Fernbedienung zum Komplettpreis (ohne Montage) vorgelegt. Peter wird ein alternatives Angebot vorlegen. Er sprach von einem gebrauchten Holzrolladen, den er aufarbeiten wolle. Eine Leimersdorfer Fensterfirma soll das Zubehör liefern einschließlich einer Schalterbedienung des Rollladens und den Einbau vornehmen. Die Kosten dafür wird Peter ermitteln. Der Vorschlag, eine Mitgliedertour zur Fa. Häußler anzubieten, wurde grundsätzlich positiv aufgenommen. Anne will sich um Details kümmern und einen konkreten Vorschlag ausarbeiten. Günter informiert sich wegen Terminen im Haus der Geschichte und beim AWB (Abfallwirtschaftsbetrieb) und wird zwei Exkursionen für den Vorstand einschließlich ihrer PartnerInnen vorbereiten. Ende der Sitzung: 19.30 Uhr. Gez. Anne Kaiser.
Turnusgemäß trafen sich die Mitglieder des Backesvereins Grafschaft-Nierendorf zu ihrer jährlichen Mitgliederversammlung. Vorsitzender Günter Bach konnte 22 Teilnehmer begrüßen und ließ das vergangene Jahr Revue passieren. Höhepunkt war das Backesfest, das sich trotz des jahreszeitlich bedingten nasskalten Wetters über zahlreiche Besucher freuen konnte. Deshalb soll auch dieses Jahr am 28. Oktober diese erfolgreiche Veranstaltung wiederholt werden. Einen großen Schrecken jagte den Mitgliedern der Brand des neuen Schuppens ein. In der Nacht vom 18. auf den 19. August des vergangenen Jahres kam es durch unglückliche Umstände zu einem Schwelbrand, der sich auf den Holzunterstand in unmittelbarer Nähe des Backhauses ausbreitete. Obwohl Feuerwehr und Helfer schnell vor Ort waren, konnten sie den Schuppen nicht mehr retten. Gott sei Dank verhinderten sie jedoch das Übergreifen der Flammen auf das Backhaus. Noch vor dem Backesfest stand der Schuppen wieder und diente am Festtag selber als Laden für den Verkauf der Backesbrote.
Liebe BackesfreundInnen, am Samstag, den 7. April ab 10.00 Uhr soll ein Frühjahrsputz im und um das Backes herum stattfinden. Die Arbeiten enden spätestens um 15.00 Uhr. Es geht darum, dass folgende Arbeiten erledigt werden: Im Inneren z.B. den Speicher saugen, die Oberfläche der Öfen saugen, Fliesen und Fenster putzen, über den Öfen und an anderen Stellen Spinngeflecht entfernen, bei Bedarf die Hängeschränke säubern. Im Außenbereich z.B. den Vorgarten in Ordnung bringen, an den beiden Giebelwänden die Sparren streichen, die 6 Pfosten der beiden Bäume am Backes ausmachen, die zwei Pfosten der Hochstämme durch zwei große Pfosten ersetzen, die Sitzbank streichen.